Программа Переучет v.1.0.0: для терминалов сбора данных Casio IT-500

Терминалы сбора данных – это портативные мобильные компьютеры, имеющие встроенный сканер штрихкодов, клавиатуру и дисплей. Эти устройства используются для быстрого и точного сбора информации о товарах и последующей передачи ее в компьютер через интерфейс RS-232, инфракрасный порт или по радиоканалу. Терминалы сбора данных отличаются объемом внутренней памяти, типом встроенного сканера, размерами дисплея, условиями эксплуатации и разным количеством выполняемых функций.

Терминалы сбора данных можно использовать в любых процессах товародвижения – прием, расход товара, инвентаризация, перемещение и пр. Кроме сбора информации по штрихкодам, терминал может хранить в себе номенклатурный справочник товаров для анализа собираемой информации в автономном режиме. Компания «ИКС-маркет» предлагает программное обеспечение, позволяющее подключить терминалы к любой товароучетной программе (например ).


Компания «ИКС-Маркет» предлагает решения на базе терминалов сбора данных для самого широкого спектра учетных задач: инвентаризация, прием и отгрузка товара, учет серийных номеров, контроль ценников, раскладка товара в торговом зале супермаркета.
Так же вы можете заказать разработку программного обеспечения под свои конкретные задачи и специфические бизнес-процессы. При этом требованиям заказчика учитываются нами на всех стадиях работы по проекту, начиная со стадии согласования технического задания и заканчивая технической поддержкой после внедрения.
Преимущества использования мобильных решений, которые предлагает наша компания в полной мере оценили наши постоянные клиенты в различных отраслях промышленности и торговли: «Велика Кишеня», «Караван», «Новая Линия», «Ален», «Вена», предприятия «БМС-Трейдинг», «Химрезерв», «Мирс», оператор мобильной связи UMC и многие другие.

Назначение

Программа предназначена для автоматизации процесса переучета товаров на складе при помощи терминала сбора данных. Переучет производится по штриховому коду товара путем его сканирования. На ТСД загружается номенклатурный справочник товаров, справочник масок штриховых кодов и справочник ожидаемого состояния склада. Без загрузки номенклатурного справочника работа программы не представляется возможной, поскольку программа не предусматривает формирования номенклатуры во время сканирования штрих - кодов. При сканировании товара, информация о котором не передана на терминал сбора данных, оператор получит сообщение о том, что товар не найден и переучет по нему производиться не может. Данные из справочника ожидаемого состояния склада представляют собой перечень товаров, переучет которых планируется проводить. В данном справочнике также указывается предполагаемое количество данного товара без привязки к месту расположения товара. Выгрузка этого справочника на ТСД не обязательна. Программа предполагает два вида переучета товаров:
  • переучет с учетом места расположения товаров;
  • пересчет товаров без учета места расположения.
В зависимости от произведенных настроек оператор может изменять вручную количество товара, видеть его ожидаемое количество на складе (без привязки к месту расположения). В пределах одного обхода переучет может производиться по нескольким местам расположения товаров.
Результаты переучета передаются на компьютер и сохраняются в виде текстового файла.

Возможности приложения

  • проведение переучета товара путем его поиска по коду или штрих-коду.
  • возможность выполнения переучета товара как с привязкой к месту расположения (стеллаж/полка), так и без него.
  • работа с весовым товаром. Вес/количество товара берется из штрихового кода товара на основании масок штриховых кодов.
  • поддерживается работа с упаковками товара. Количество упаковок не ограничено.
  • в зависимости от настроек ПО допускается ввод количества товара, как в базовой единице измерения, так и в единице измерения сканируемого штрихового кода.
  • реализована работа с товарами, для которых совпадают штриховые кода.
  • в зависимости от настроек ПО допускается отображение предполагаемого количества товара.
  • предусмотрено два режима сбора данных: с суммированием количества однотипного товара или потоковым добавлением .
  • размер номенклатурного справочника не может превышать 130 000 записей

Описание программы

Когда авторизация успешно пройдена, открывается основное окно программы. Здесь расположены следующие кнопки: «Начать переучет», «Передать собранные данные», «Администрирование» и «Выход».

Приход товаров: основной режим работы приложения; Синхронизация: режим обмена данными с компьютером; Настройка: режим настройки параметров приложения.

 

Администрирование: переучет

Здесь производятся все настройки относительно переучета. Программа поддерживает два режима сбора данных: переучет и пересчет.
ПЕРЕУЧЕТ представляет собой переучет товаров с указанием их места расположения.
ПЕРЕСЧЕТ – пересчет товаров без привязки к их месту расположения.

Администрирование: меню

По нажатию на кнопку «Выполнить» открывается окно «Администрирование: меню». Здесь расположены следующие кнопки: «Синхронизация», «Удалить справочники», «Инициализация справочников» и «Отмена».

Окно Администрирование: меню.

По нажатию на кнопку «Синхронизация» откроется окно «Синхронизация справочников». В котором производятся все настройки относительно передачи и получения справочников. Наименование операции, которую необходимо выполнить (передать справочники, получить справочники).
На компьютер передать можно только справочник с результатами переучета. На ТСД можно передать исходные справочники, необходимые для ведения переучета: номенклатурный справочник, предполагаемое состояние склада и маски штриховых кодов.
По нажатию на кнопку «Удалить справочники» откроется окно «Удаление данных». Это окно служит для удаления справочников.
Выполняется пересоздание справочников. Данная операция может выполняться при условии изменения структуры хранения данных перечисленных справочников.

ПЕРЕУЧЕТ

В программе предоставлена возможность вести два вида переучета товаров: с привязкой к месту хранения товаров (переучет) и независимо от места хранения товара (пересчет). В первом случае ведется переучет товаров с указанием их места хранения. Во втором случае переучет принимает более упрощенный вид – ведется обычный пересчет товаров. Выбор типа переучета определяется администратором и не может быть изменен в процессе переучета.

Переучет товаров

После выбора места хранения товаров. Откроется окно «Сбор данных». Переучет ведется путем сканирования штрихкодов товаров.

В окне Сбор данных отображается следующая информация о переучете товаров: номер места хранения, наименования товара, его код, текущее и общее (собранное) количество товара

В окне «Сбор данных» отображается следующая информация о переучете товаров: номер места хранения, наименования товара, его код, текущее и общее (собранное) количество товара. В зависимости от настроек произведенных в окне «Администрирование», здесь также может отображаться ожидаемое количество последнего отсканированного товара на складе (без привязки к месту хранения товара).

Алгоритм сохранения информации о количестве товара

Кладовщик (оператор склада) сканирует штриховой код товара. Если товар найден, отображается соответствующая информация о нем. Оператор указывает количество товара или соглашается со значением по умолчанию. Значение по умолчанию всегда «1». Далее оператор сканирует следующий штриховой код, при этом информация о предыдущем товаре автоматически сохраняется, после чего выполняется поиск нового товара, и т. д. Если оператор не хочет изменять количество текущего товара, необходимо нажать на кнопку «Отказ», после чего форма очищается.
В приложении существует возможность выполнения переучета товаров с одинаковым штриховым кодом. В случае если такой штрихкод отсканирован, программа предложит перечень товаров соответствующих этому штрихкоду. Из предложенного списка следует выбрать соответствующий товар.

Список товаров с одинаковыми штрихкодами

 

Поиск товара

В приложении предусмотрен поиск товара в номенклатурном справочнике по его коду или штрихкоду. Эта возможность предусмотрена для случаев, когда по каким-либо причинам невозможно отсканировать штриховой код товара. Чтобы добавить товар вручную нажмите кнопку «Найти товар». Откроется окно «Поиск товара», где следует выбрать тип поиска (по коду или по штрихкоду). Далее необходимо ввести код (штрихкод) товара и нажать кнопку «Найти». Если товар найден, произойдет переход в окно сбора данных, где отобразится информация об этом товаре. В случае если товар не найден на экран терминала выведется соответствующее сообщение.

ПЕРЕСЧЕТ ТОВАРОВ

Пересчет товаров будет производиться в случае, если в окне «Администрирование» выбран режим «Пересчет». Основное отличие этого режима от предыдущего – отсутствие операций связанных с местом хранения. В отличие от режима «Переучет» программа не требует ввести номер места хранения, так как пересчет товаров осуществляется, не зависимо от их места хранения. Откроется окно сбора данных. Информация, отображающаяся здесь, также зависит от настроек произведенных администратором в окне «Администрирование».

Список товаров с одинаковыми штрихкодами

 

Поиск товара

Поиск товара производится аналогично тому, как это происходит в режиме «Переучет».

Работа с весовым товаром

Если отсканированный штриховой код определяется как штриховой код весового товара, то поиск товара будет выполняться по строке вида <префикс маски> + <код товара>.

ПЕРЕДАЧА СОБРАННЫХ ДАННЫХ

Чтобы передать собранные данные, нажмите кнопку «Передать собранные данные» в основном окне программы. Откроется окно синхронизации справочников. На компьютер передаются только те товары, которые присутствовали в справочнике «Ожидаемое состояние склада», а также товары, которые были в него автоматически добавлены на основе номенклатурного справочника.

Список товаров с одинаковыми штрихкодами

 

Автоматизация магазинов, складов, переучетов