Программа Переучет v.2.0.0: для терминалов сбора данных Casio IT-500

Терминалы сбора данных – это портативные мобильные компьютеры, имеющие встроенный сканер штрихкодов, клавиатуру и дисплей. Эти устройства используются для быстрого и точного сбора информации о товарах и последующей передачи ее в компьютер через интерфейс RS-232, инфракрасный порт или по радиоканалу. Терминалы сбора данных отличаются объемом внутренней памяти, типом встроенного сканера, размерами дисплея, условиями эксплуатации и разным количеством выполняемых функций.

Терминалы сбора данных можно использовать в любых процессах товародвижения – прием, расход товара, инвентаризация, перемещение и пр. Кроме сбора информации по штрихкодам, терминал может хранить в себе номенклатурный справочник товаров для анализа собираемой информации в автономном режиме. Компания «ИКС-маркет» предлагает программное обеспечение, позволяющее подключить терминалы к любой товароучетной программе (например ).

Компания «ИКС-Маркет» предлагает решения на базе терминалов сбора данных для самого широкого спектра учетных задач: инвентаризация, прием и отгрузка товара, учет серийных номеров, контроль ценников, раскладка товара в торговом зале супермаркета.
Так же вы можете заказать разработку программного обеспечения под свои конкретные задачи и специфические бизнес-процессы. При этом требованиям заказчика учитываются нами на всех стадиях работы по проекту, начиная со стадии согласования технического задания и заканчивая технической поддержкой после внедрения.
Преимущества использования мобильных решений, которые предлагает наша компания в полной мере оценили наши постоянные клиенты в различных отраслях промышленности и торговли: «Велика Кишеня», «Караван», «Новая Линия», «Ален», «Вена», предприятия «БМС-Трейдинг», «Химрезерв», «Мирс», оператор мобильной связи UMC и многие другие.

Режим «Переучет»

В терминал сбора данных загружается номенклатурный справочники товаров, и справочник состояния склада. При сканировании штрихового кода выполняется поиск соответствующего товара в справочнике, после чего отображается информация о нем. Оператор имеет возможность увидеть наименование товара, предполагаемое количество товара и его цену. Оператор вводит количество товара, которое необходимо добавить к текущему. После этого сканируется следующий товар. Предусмотрена возможность задать формат штрих-кода для весового товара. При сканировании штрих-кода согласно определенному формату товар определяется как весовой, в результате чего из штрих-кода автоматически извлекается вес товара. Предусмотрена возможность проводить переучет товаров, штриховые кода которых совпадают, а также учитывать товары без штрихового кода. Также поддерживаются товары, для которых заведено несколько штриховых кодов. Результаты переучета передаются на компьютер и сохраняются в виде текстового файла.

Возможности
  • проведение переучета товара путем его поиска по коду или штрих-коду;
  • работа с весовым товаром. Вес/количество товара берется из штрихового кода товара на основании масок штриховых кодов
  • поддерживается режим «Автосохранение» – количество товара задается один раз и вносится автоматически при сканировании товара
  • реализована работа с товарами, для которых совпадают штриховые кода.
  • отображение предполагаемого количества товара.

Режим «Прием»

В терминал сбора данных загружается номенклатурный справочники товаров, и накладные на прием товара. Программа предполагает два вида приема товаров: прием по накладным и прием без предварительного заказа.

При приеме по накладным оператор выбирает накладную на прием, при этом отображается номер накладной, наименование поставщика и его ОКПО. Оператор сканирует все товары, при этом отображается ожидаемое количество и цена. Оператор вводит количество. В настройках программы предусмотрен также режим ввода цены на поступивший товар; что бывает особенно удобно в случае если встречаются расхождения между ожидаемой и реальной ценой поступившего товара. Предусмотрена возможность проводить оприходование товаров, штриховые кода которых совпадают, а также учитывать товары без штрихового кода. Также поддерживаются товары, для которых заведено несколько штриховых кодов.
Оператор может просмотреть расхождения между ожидаемым количеством товара по накладной и фактически поступившим товаром, и следовательно оперативно отреагировать на ситуацию – продолжить поиски недостающего товара, принять «как есть» или отказаться от приема товара.
При приеме товара без предварительного заказа оператор выбирает поставщика, при этом отображается наименование поставщика и его ОКПО; вводит номер накладной, по которой поступил товар. Таким образом оператор заводит новую накладную на приход товара. Затем оператор сканирует товары (при этом отображается наименование товара) и вводит количество. Предусмотрен также ввод цены. Результаты работы оператора передаются на компьютер и сохраняются в виде текстового файла.

Возможности
  • прием товара по накладным путем сканирования штрихкода товаров или поиска по коду;
  • прием товара без предварительного заказа;
  • отображение ожидаемого количества товара и цены;
  • реализована работа с товарами, для которых совпадают штриховые кода;
  • поддерживается работа с товарами, у которых отсутствуют штриховые кода (по коду);
  • реализована возможность ввода цены на поступивший товар;
  • отображение расхождений;

Режим «Отгрузка»

В терминал сбора данных загружается номенклатурный справочники товаров, и накладные на отгрузку товара. Программа предполагает два вида отгрузки товаров: отгрузка по накладным и отгрузка без предварительного заказа. При отгрузке по накладным оператор выбирает накладную на отгрузку, при этом отображается номер накладной и наименование клиента. Оператор сканирует все товары, при этом отображается необходимое количество на отгрузку. Оператор вводит количество. Предусмотрена возможность проводить отгрузку товаров, штриховые кода которых совпадают, а также учитывать товары без штрихового кода. Также поддерживаются товары, для которых заведено несколько штриховых кодов. Оператор может просмотреть расхождения между ожидаемым количеством товара по накладной и фактически отгруженным товаром, и следовательно оперативно отреагировать на ситуацию – продолжить поиски недостающего товара, отгрузить «как есть» или отказаться от отгрузки товара.
При отгрузке товара без предварительного заказа оператор выбирает клиента, при этом отображается его наименование; вводит номер накладной, по которой отгружается товар. Таким образом оператор заводит новую накладную на отгрузку товара. Затем оператор сканирует товары (при этом отображается наименование товара) и вводит количество. Предусмотрен также ввод цены. Результаты работы оператора передаются на компьютер и сохраняются в виде текстового файла.

Возможности
  • отгрузка товара по накладным путем сканирования штрихкода товаров или поиска по коду;
  • отгрузка товара без предварительного заказа;
  • отображение ожидаемого количества товара и цены;
  • реализована работа с товарами, для которых совпадают штриховые кода;
  • поддерживается работа с товарами, у которых отсутствуют штриховые кода (по коду);
  • реализована возможность ввода цены на отгружаемый товар;
  • отображение расхождений;

ОПИСАНИЕ

При запуске приложения на экран терминала выводится окно выбора режима работы приложения:

Приход товаров: основной режим работы приложения; Синхронизация: режим обмена данными с компьютером; Настройка: режим настройки параметров приложения.

 

Приложение может работать в следующих режимах:
  • «Переучёт»;
  • «Приход»;
  • «Отгрузка»;
  • «Синхронизация»;
  • «Администрирование».
Для работы в режиме «Переучёт» необходимо загрузить на терминал справочник товаров и справочник переучёта.
Для работы в режиме «Приход» необходимо загрузить на терминал справочник товаров, справочник клиентов и справочник предварительных заказов на приход.
Для работы в режиме «Отгрузка» необходимо загрузить на терминал справочник товаров, справочник клиентов и справочник предварительных заказов на отгрузку.
Результаты работы режимов «Переучёт», «Приход» и «Отгрузка» могут быть переданы на компьютер для создания резервных копий, а потом переданы обратно на терминал (например, при восстановлении данных на терминале сбора данных после их потери, или при переносе данных с одного терминала на другой).
В режиме «Синхронизация» выполняется обмен данными между терминалом сбора данных и компьютером.
В режиме «Администрирование» выполняется настройка работы приложения, а также удаление справочников.

Синхронизация данных

Для перехода в режим синхронизации данных, необходимо нажать кнопку «Синхронизация». При этом выполняется переход в окно обмена данными. Вид окна изменяется в зависимости от выбранного направления передачи данных в выпадающем списке.

Синхранизация с Синхранизация с

 

Режим работы «Администрирование»

В разделе настроек «Настройки приложения» устанавливаются значения минимального уровня заряда батареи и минимального размера свободной памяти. Если при переходе в режимы «Переучёт» или «Приход» уровень заряда батареи или размер свободной памяти меньше указанного значения, то на экран выводится соответствующее сообщение, а переход в указанные режимы запрещен.
Зайдя в группу «Удалить» расположены кнопки удаления: результатов переучёта; базы данных прием без предварительного заказа; базы данных прием по предварительному заказу; базы данных отгрузка по предварительному заказу; базы данных отгрузка без предварительного заказа.

Режим работы приложения «Переучет»

Для начало выполнения операции переучет необходимо нажать кнопку «Переучет» главного окна программы. При этом на экран выводится окно выбора товара.

Режим работы приложения «Переучет»

 

В этом окне необходимо выполнить сканирование штрихового кода товара. После чего выполняется поиск товара по штриховому коду в номенклатурном справочнике. Если товар не найден в номенклатурном справочнике, то на экран выводится соответствующее сообщение.
Если найдено больше чем 1 единица товара отображается список для выбора конкретного товара. Также товар можно выбрать по другим параметрам поиска. Для этого необходимо нажать кнопку «Поиск». И определить кретерий поиска по артикулу, или числовому значению штрихкода. Если найдено больше чем 1 единица товара отображается список для выбора конкретного товара.

Режим работы приложения «Приход»

Для перехода в режим «Приход» необходимо нажать кнопку «Приход». При этом выполняется переход в окно выбора варианта получения товаров. Либо по заранее занесенным на терминал накладным «Все накладные», либо без предварительного заказа «Принять без заказа».

Режим работы приложения «Переучет»

 

Режим работы «Все накладные»

При нажатии клавиши «Все накладные» выполняется переход в окно выбора накладной. После выбора накладной, информация о ней отображается в окне «Накладная».

Режим работы приложения «Переучет»

 

Производится сканирование штрихкода товара. Если в накладной существует несколько товаров с заданным штрихкодом, то производится переход в окно выбора товара.
Отображается информация о текущем товаре. У оператора есть возможность внести изменение в количество принятого товара.
При сканировании следующего штрихкода производится проверка – была ли занесена информация о предыдущем товаре. Если данные не были занесены – выводится предупреждение «Данные о предыдущем товаре не были занесены. Занести?».
После подтверждения – данные автоматически будут занесены в базу данных. При отрицании – данные не заносятся. На экране отображается информация о новом товаре.
При нажатии клавиши «Расхождения» можно провести учет расхождений. В окне учета расхождений отображается информация о текущей накладной , информация о товарах, по которым есть расхождения. Отображаются только те товары, по которым не совпадают предполагаемое количество по предварительному заказу и фактически принятое количество. Можно вывести информацию о товаре на экран в удобном для просмотра виде.

Режим работы «Принять без заказа»

В этом режиме работы предлагается ввести код уникальный номер накладной и выбрать клиента. После выбора клиента мы переходим в режим работы «Без заказа».

Режим работы приложения «Без заказа»

 

Производится сканирование штрихкода товара. Если в справочнике товаров присутствует несколько товаров с заданным штрихкодом то производится переход в окно выбора товара.
Отображается информация о текущем товаре. У оператора есть возможность внести изменение в количество принятого товара. При сканировании следующего штрихкода производится проверка – была ли занесена информация о предыдущем товаре. Если данные не были занесены – выводится предупреждение о необходимости «занести» данные.

Режим работы приложения «Отгрузка»

В этом выполняется переход в окно выбора варианта отгрузки товаров. Либо по заранее занесенным на терминал накладным «Все накладные», либо без предварительного заказа «Отгрузить без заказа».

Режим работы приложения «Отгрузка»

 

Режим работы «Все накладные»

При нажатии клавиши «Все накладные» выполняется переход в окно выбора накладной. После выбора накладной, информация о ней отображается в окне «Накладная».

Режим работы приложения «Все накладные»

 

Производится сканирование штрихкода товара. Если в накладной существует несколько товаров с заданным штрихкодом то производится переход в окно выбора товара.
Отображается информация о текущем товаре. У оператора есть возможность внести изменение в количество отгруженного товара. При сканировании следующего штрихкода производится проверка – была ли занесена информация о предыдущем товаре.
Можно провести учет расхождений. В окне учета расхождений отображается информация о текущей накладной, информация о товарах, по которым есть расхождения. Отображаются только те товары, по которым не совпадают предполагаемое количество по предварительному заказу и фактически отгруженное количество.

Режим работы приложения «Все накладные: Расхождения»

 

Режим работы «Отгрузить без заказа»

При нажатии кнопки «Отгрузить без заказа» оператор переходит в соответствующий режим. Где предлагается ввести уникальный код накладной и выбрать клиента.
После выбора клиента мы переходим в окно работы «Без заказа»

Режим работы приложения «Все накладные: Расхождения»

 

Производится сканирование штрихкода товара. Если в справочнике товаров присутствует несколько товаров с заданным штрихкодом то производится переход в окно выбора товара.
Отображается информация о текущем товаре. У оператора есть возможность внести изменение в количество отгруженого товара.
При сканировании следующего штрихкода производится проверка – была ли занесена информация о предыдущем товаре. Если данные не были занесены – выводится предупреждение.
Автоматизация магазинов, складов, переучетов