Терминалы сбора данных – это портативные устройства, оснащенные лазерным сканером штрихового кода, микропроцессором и энергонезависимой памятью. Такой ручной мини-компьютер предназначен для накопления, обработки и передачи информации. Используется для автоматизации работы торговых залов, малых складов, дистрибьюторских центров, как средство автоматизации учета основных средств производственных предприятий, прикладного управления. Встроенный сканер считывает данные о товаре, содержащиеся в штрихкоде и записывает их в память терминала. Пользуясь клавишами самого терминала, можно ввести дополнительную информацию, например, количество учитываемого товара.

В компьютер терминал сбора данных может передавать информацию через специальную коммуникационную подставку, интерфейсный кабель или ИК-порт. Кроме того, некоторые модели поддерживают передачу данных по радиоканалу.

ТСД используются при проведении складских операций, таких, как: приемка и расход товара, инвентаризация складов, основных средств предприятий переучет магазинов. Также ТСД применяют для организации выездной торговли и при обслуживании клиентов в организациях сферы услуг с выездом к клиенту. После накопления данных в ТСД оператор производит выгрузку данных в ПК, где производится их дальнейшая обработка. В случае использования радиоканала для связи с ПК данные передаются сразу в ПК.

Терминалы сбора данных различаются объемом внутренней памяти, от которого зависит количество информации, хранящееся в них. Важную роль в терминалах сбора данных играют условия, в которых они могут работать. Промышленные терминалы сбора данных отличаются от более простых моделей возможностью работать в неблагоприятных условиях внешней среды запыленных помещениях, при низких температурах, высокой влажности, такие терминалы имеют ударопрочный корпус.

Основное преимущество ТСД – продолжительная автономная работа, возможность хранить, упорядочивать и обрабатывать достаточно большое количество информации и автоматический обмен данными с Системой автоматизации. ТСД – небольшое легкое устройство размером чуть больше телефонной трубки может значительно облегчить и упорядочить работу кладовщика или контролера на производстве – тех сотрудников предприятия, которые постоянно ходят с большими и маленькими тетрадками и листочками. В тетрадь записывается информация, предназначенная для последующего внесения в Систему автоматизации – отчет о инвентаризации, отпуск и прием товара с последующим заполнением накладных и пр.

ТСД может взять на себя значительную часть этой работы. Сбор информации в устройство может осуществляться автоматически, путем сканирования маркированного товара или полуфабрикатов. В случае отсутствия штрихкодовой маркировки информация в ТСД может вноситься с клавиатуры устройства. Дальнейшая передача информации в компьютер и формирование соответствующих первичных документов в Системе – будь то отчет об инвентаризации или накладные всех типов, происходит автоматически. Это происходит после установки ТСД на специальную подставку, подключенную к компьютеру. Система автоматизации «видит», что ТСД подключился к Системе и начинает перекачку информации в базу данных и автоматическое формирование соответствующих документов. Таким образом, использование ТСД в производственном цикле предприятия значительно сокращает технологические потери времени на сбор информации и ее перенос с листочков и тетрадей в базу данных, снижет вероятность операторских ошибок, зачастую приводящих к серьезным проблемам.

Опыт компании при реализации проектов с использованием ТСД показывает преимущества их использования: кладовщик при приеме маркированного весового товара в вакуумной упаковке сканирует каждую упаковку с помощью ТСД. В штрихкоде, нанесенном на каждую упаковку закодирован вес упаковки и тип товара. Немаркированный товар или товар с поврежденной маркировкой вносится в ТСД с помощью клавиатуры устройства. ТСД дополнительно по установленному алгоритму проверяет срок годности приходящего товара (срок изготовления товара также присутствует в штрихкоде). По окончании приема партии товара, ТСД подключается к компьютеру и Система автоматически вычисляет общий вес каждой товарной позиции, формирует приходную накладную. Общее время на прием товара и обработку данных сократилось на 60%, исключены ошибки, связанные с ручной обработкой данных.

Автоматизация магазинов, складов, переучетов